勤怠管理｜15分単位などの丸め設定の考え方（現場と管理でズレる点）

丸め設定とは何か

打刻時刻をそのまま使わず、「15分単位に切り捨て・切り上げ・四捨五入する」という処理が丸め設定です。例えば9時07分に出勤打刻した場合、15分切り捨て設定なら9時00分扱いになります。

管理側の狙いは「端数計算をシンプルにする」ことですが、従業員側から見ると実際に働いた時間が短く記録されるケースが生じます。

法律上の問題点

労働基準法では、労働時間は実態通りに把握・記録することが求められています。丸め設定が「常に切り捨て」になっている場合、少しずつ労働時間が過少計上され続けることになり、これが賃金の未払いとなる可能性があります。

現場と管理でズレる場面

現場担当（総務・人事）と管理職・経営側でよくある認識のズレは次の点です。

• ▶ 現場担当：「15分単位の設定は昔からあるもの」として深く考えずに引き継いでいる
• ▶ 経営側：「丸めは合法の範囲でやっている」と思っているが、設定内容を具体的に確認していない
• ▶ 従業員：実際の打刻時刻と計算時刻の差に気づいていない、またはモヤモヤしている

許容される丸め設定の考え方

完全にNGというわけではなく、「出勤・退勤どちらも同じルールで丸める」「月単位で見たときに労働者が損にならない設計」の場合は許容されるケースもあります。ただし、この判断は社会保険労務士への確認を推奨します。

最も安全な運用は、打刻時刻をそのまま記録し、丸め設定を使わないか、使う場合は四捨五入で従業員に不利にならない設定にすることです。

✅ まとめ

丸め設定は「便利な機能」として何となく使われていることが多いですが、法律上のリスクがある設定でもあります。現在の設定が一方的に従業員に不利になっていないかを確認してから運用することを推奨します。