

「どこにいるかを確認しながら打刻する」方式として、ビーコン(Wi-Fi)打刻とGPS打刻は似たように見えますが、位置を判定する仕組みが根本的に異なります。この違いを理解しないで選ぶと、「誤検知が多い」「特定の場所で打刻できない」という問題が起きます。
ビーコン打刻は、会社が設置した専用のビーコン端末(またはWi-Fiアクセスポイント)の電波を、スマートフォンが受信したときに打刻を認証する方式です。
メリットは屋内での精度の安定性です。GPS電波が届かないビルの中でも、ビーコンの電波が届く範囲内であれば確実に打刻できます。デメリットは、ビーコン端末を設置・管理するコストと手間が発生することです。
GPS打刻は衛星からの電波でスマートフォンの位置を特定し、設定した半径内にいるかどうかを判定します。専用機器の設置が不要なため、初期コストが低く複数現場への対応がしやすい点が特徴です。
デメリットは、屋内や高層ビル間などGPS電波が届きにくい場所では精度が落ちること、また測位に時間がかかることがある点です。
それぞれの方式には独自の「クセ」があります。
ビーコンのクセ:電波の届く範囲(半径数メートル〜数十メートル)を超えると打刻できなくなります。障害物で電波が遮断されると精度が下がります。設置後に実際の動線で動作確認が必要です。
GPSのクセ:「半径○○メートル以内」という設定に対して、測位誤差(数メートル〜数十メートル)が加わります。現場の近くに別の建物があると誤検知することがあります。
ビーコンとGPSは「位置を確認して打刻する」点は同じですが、判定の仕組みと精度特性が異なります。「どんな環境で、どんな動線の従業員が打刻するか」を具体的にイメージして選ぶことが、導入後の誤作動を減らすポイントです。