勤怠管理システム導入後に多いトラブル事例を整理。システムの問題か運用の問題かを切り分け、事前に防ぐ視点を解説します。
給与ソフトに取り込むとズレる｜勤怠CSV項目の合わせ方と確認順
給与ソフト取り込みのズレは、項目名より『単位』『丸め』『区分』で起きがち。勤怠側の出力項目、給与側の受け皿、コード体系、締め後修正の扱いを整理し、最短で合わせる確認順をまとめます。
勤怠管理システム比較ナビ【2026年版】
給与ソフトに取り込むとズレる：CSV項目の合わせ方
勤怠CSVを給与ソフトに入れたら、なぜか数字が合わない。
このズレ、項目名の違いより単位・丸め・区分コードで起きることが多いです。
最短で合わせる確認順をまとめます。
ズレの原因はだいたい3種類
| 原因 | 例 | 起きやすい所 |
|---|---|---|
| 単位 | 分/時間、0.25hなど | 残業・深夜 |
| 丸め | 15分丸め、切り捨て等 | 遅刻・早退・短い残業 |
| 区分コード | 所定/残業/休日/深夜の割当 | 休日出勤・夜勤 |
確認の順番（給与→勤怠→テスト）
- 給与側：受け取れる単位・項目・コード体系を確認
- 勤怠側：出力項目（CSV）と丸め設定を確認
- 対応表：どの項目をどこに入れるかを表で固定
- テスト：例外ケースを含めた勤務例で差分を見る
テストに使う勤務例（5つ）
| 勤務例 | 狙い |
|---|---|
| 定時＋10分残業 | 丸めの影響を見る |
| 遅刻＋早退 | 控除・区分のズレを見る |
| 休日出勤 | 休日区分と割増の割当を見る |
| 夜勤（日跨ぎ） | 深夜時間と日付の扱いを見る |
| 休暇（半休/時間休） | 休暇コードの受け皿を見る |
質問と回答
Q. 項目を増やせば合う？
A. 増やす前に、単位と丸めとコードを揃える方が早いです。項目を増やすほど運用が重くなりやすいです。
まとめ
給与連携のズレは、名前より単位・丸め・区分で起きがちです。
今日やること（Step1-3）：①給与側の受け皿を確認 → ②勤怠側の出力と丸めを確認 → ③5つの勤務例でテストして差分を見る
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